Privacy policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY (EVENTI E CONVEGNI)
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce in relazione all’iscrizione e alla partecipazione agli eventi e convegni di CDO Agronet srl unipersonale.

1) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è CDO Agronet srl Unipersonale, con sede legale in Via Eugenio Curiel 78 - 47922 Rimini (RN) telefono 0541.740711, indirizzo mail segreteria@cdoagroalimentare.it ,  indirizzo PEC cdoagronetsrl@cgn.legalmail.it   

2) Dato personale
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.
Nello specifico il trattamento potrà riguardare i seguenti dati: nome, cognome, ente/ufficio di appartenenza, ruolo nell’organizzazione, indirizzo dell’ente/ufficio, comune, provincia, recapiti telefonici e indirizzo di posta elettronica (di seguito i “Dati”).

3) Finalità del trattamento
I Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:
 -iscrizione e partecipazione agli eventi e convegni;
 -gestione, pianificazione ed organizzazione degli eventi e convegni;
 -iniziative finalizzate a verificare il grado di soddisfazione, compreso l’invio di questionari di gradimento;
 -invio di materiale attinente gli eventi e convegni;
 -realizzazione e diffusione di riprese audio, video e fotografiche;
 -raccolta dati per fini statistici
 -inserimento nella mailing list aziendale, utilizzata per informare sulle attività ed eventi.

4) Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) trova base giuridica nel consenso da Lei espresso.

5) Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

6) Comunicazione e diffusione dei Dati
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3), i Suoi Dati possono essere comunicati a soggetti interni di CDO Agronet srl appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali all’organizzazione di eventi e convegni (ad esempio il personale commerciale, addetti al marketing, ecc.).
I suoi Dati raccolti non saranno comunicati a soggetti esterni a CDO Agronet srl e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
Le riprese audio, video e fotografiche effettuate in occasione dello svolgimento degli eventi e convegni, raffiguranti la Sua persona, possono essere pubblicate, contemporaneamente e/o successivamente agli eventi e convegni stessi, sul web, sui social network, su quotidiani o periodici di informazione, su brochure e supporti audio/video unicamente per finalità informative e promozionali delle attività.

7) Periodo di conservazione dei Dati
I Suoi Dati saranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni dalla data raccolta degli stessi, ferma restando la possibilità di revoca del consenso come da successivo punto 8).

8) Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere a CDO Agronet srl, con le modalità indicate dal Regolamento:
 -la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
 -ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali
  sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
 -l’accesso ai Dati, nei casi previsti (art.15);
 -la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
 -la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non 
  siano trattati nel rispetto del Regolamento;
 -la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
 -la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i
  Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
 -l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21).

Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.
Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati rivolgendosi a CDO Agronet srl all’indirizzo di posta elettronica certificata cdoagronetsrl@cgn.legalmail.it.

9) Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

10) Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Suoi Dati è facoltativo, ma requisito necessario per la partecipazione agli eventi e convegni di CDO Agronet srl. Il mancato conferimento di detti Dati comporta l’oggettiva impossibilità di parteciparvi.
Il diniego alla realizzazione e diffusione di riprese audio, video e fotografiche effettuate in occasione dello svolgimento degli eventi e convegni, raffiguranti la Sua persona, potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare agli eventi e convegni qualora organizzati senza la predisposizione di spazi non coinvolti dalle riprese.

11) Trasferimento dei Dati  
I Suoi Dati sono conservati presso la sede di CDO Agronet srl. I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.



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